Glossaire des appels d'offres

Définitions des termes clés des appels d'offres et marchés publics : DCE, RC, CCAP, CCTP, MAPA, DUME…

Accord-cadre
Contrat conclu avec un ou plusieurs opérateurs qui fixe les termes (prix, qualité, quantités) des marchés subséquents ou des bons de commande à venir.
AE : Acte d'engagement
Pièce contractuelle par laquelle le candidat s'engage sur son offre : prix, délais, conditions. Signé par le candidat puis par l'acheteur, c'est le document qui scelle le marché.
AO : Appel d'offres
Procédure par laquelle un acheteur met en concurrence plusieurs entreprises et attribue le contrat sur la base de critères annoncés à l'avance.
Attestation de vigilance
Attestation délivrée par l'URSSAF prouvant qu'une entreprise est à jour de ses cotisations sociales. Obligatoire pour tout contrat d'au moins 5 000 €.
Attributaire
Soumissionnaire dont l'offre est retenue à l'issue de l'analyse : le marché lui est attribué, mais pas encore signé.
BPU : Bordereau des prix unitaires
Document financier qui liste les prix unitaires de chaque prestation. Dans les marchés à bons de commande, c'est lui qui s'applique aux quantités réellement commandées.
CCAG
Cahier des clauses administratives générales : documents types approuvés par arrêté, déclinés par famille d'achat. Le CCAP peut y déroger.
CCAP
Cahier des clauses administratives particulières : pièce du DCE qui fixe les règles administratives propres au marché (pénalités, garanties, paiement).
CCTP
Cahier des clauses techniques particulières : pièce du DCE qui décrit le besoin technique. C'est la matière première du mémoire technique.
DC1
Lettre de candidature : formulaire qui identifie le candidat et porte ses déclarations sur l'honneur.
DC2
Déclaration du candidat : formulaire qui présente les capacités (CA, effectifs, références, certifications).
DCE
Dossier de consultation des entreprises : l'ensemble des documents remis aux candidats pour répondre (RC, CCAP, CCTP, annexes).
DDQ
Due Diligence Questionnaire : questionnaire d'évaluation fournisseur envoyé par les grands comptes (conformité, finance, RSE, cybersécurité).
DPGF
Décomposition du prix global et forfaitaire : annexe financière qui détaille la construction d'un prix forfaitaire, poste par poste.
DQE
Détail quantitatif estimatif : simulation financière sur des quantités estimées, utilisée pour comparer les offres de prix.
DUME
Document unique de marché européen : déclaration sur l'honneur standardisée qui remplace DC1/DC2.
Go/No-Go
Décision structurée de répondre ou non à une consultation, en confrontant le DCE à vos critères internes.
MAPA
Marché à procédure adaptée : marché public passé selon des modalités librement définies par l'acheteur, en dessous des seuils formalisés.
Mémoire technique
Document qui décrit comment vous exécuterez le marché. Noté au titre de la valeur technique, c'est lui qui fait la différence quand les prix se tiennent.
RC
Règlement de consultation : les règles du jeu (date de remise, pièces attendues, critères d'attribution et pondération).
RFI
Request for Information : demande d'information préalable où l'acheteur sonde le marché avant de lancer sa consultation.
RFP
Request for Proposal : équivalent privé de l'appel d'offres, avec cahier des charges et grille d'évaluation.
Variante
Offre alternative à la solution de base décrite par l'acheteur. Autorisée ou interdite par le règlement de consultation.

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